한글에서 작성한 표와 같은 내용을 엑셀로 가져오면
엑셀의 기능을 이용하여 손쉽게 계산하거나, 데이터를 분석할 수 있다.
한글 문서를 엑셀로 가져오는 방법에는 아래의 두 가지 방법이 있다.
복사 => 붙여넣기 방법
한글 문서를 간단하게 엑셀로 가져오는 방법이다.
이 방법은 엑셀 문서를 한글로 가져오는 경우에도 사용할 수 있다.
1. 엑셀로 가져올 한글 문서가 다음과 같을 경우
표 안에서 드래그하거나 표 테두리를 클릭한 후
복사하기 위해 [Ctrl]+[C] 키를 누른다.
2. 엑셀에서 [B2] 셀을 클릭한 후 [Ctrl]+[V] 키를 누르면
아래와 같이 한글에서 선택한 표가 가져와진다.
하지만, 표의 열너비는 복사되지 않은 것을 볼 수 있다.
인터넷 문서로 저장하여 엑셀로 가져오는 방법
좀 번거롭지만 문서 전체의 내용을 거의 완벽하게 가져올 수 있는 방법이다.
1. 한글에서 아래와 같은 문서가 있을 때
[파일]-[다른 이름으로 저장하기] 메뉴를 클릭한다.
2. '파일 형식'을 '인터넷 문서'로 지정한 후 [저장] 버튼을 클릭한다.
3. 문자 코드를 선택하는 창이 나타나면 [확인] 버튼을 클릭한다.
4. 엑셀에서 [Office 단추]-[열기] 메뉴를 클릭하고
파일 형식에서 '모든 웹 페이지'를 선택한 후
앞에서 저장한 '환전고시환율.htm' 파일을 연다.
5. 아래와 같이 [A1] 셀부터 문서 전체가 가져와지며
열 너비까지 정확하게 적용되어 따로 열너비를 지정하지 않아도 된다.
게다가, 시트 이름까지 파일 이름인 '환전고시환율'로 자동으로 지정된다.
6. 이제 엑셀로 불러온 인터넷 문서를 엑셀 문서로 저장하기 위해
[Office 단추]-[다른 이름으로 저장] 메뉴를 클릭하고
저장할 파일 형식을 'Excel 통합 문서'로 지정한 후 저장하면 된다.
간단한 표라면 복사->붙여넣기 방법을 사용하는 것이 좋을 것이고,
복잡한 표라면 인터넷 문서로 저장한 후 불러오는 방법이 좋을 것이다.
