1. 인쇄 모양 보기 (인쇄 모양 보기: 문서나 다른 개체를 인쇄될 때의 모양 그대로 표시합니다. 예를 들면 머리글, 바닥글, 열, 텍스트 상자 등의 항목이 실제 위치에 나타납니다.)로 전환합니다.
2. 인쇄된 문서에 나타낼 모양대로 변경 내용 추적 (변경 내용 추적: 문서에서 삭제, 삽입 또는 기타 편집 작업이 수행된 위치를 나타내는 표시입니다.)과 메모 (메모: 만든 이나 검토자가 문서에 추가하는 참고 사항이나 주석입니다. Microsoft Word에서는 메모가 문서의 여백이나 수정 창의 풍선에 표시됩니다.)를 표시합니다.

   방법

   변경 내용 추적 (변경 내용 추적: 문서에서 삭제, 삽입 또는 기타 편집 작업이 수행된 위치를 나타내는 표시입니다.)이나 메모 (메모: 만든 이나 검토자가 문서에 추가하는 참고 사항이나 주석입니다. Microsoft Word에서는 메모가 문서의 여백이나 수정 창의 풍선에 표시됩니다.)를 빨리 나타내려면 보기 메뉴에서 메모 및 변경 내용을 클릭합니다.

   참고  보기 메뉴에서 메모 및 변경 내용을 클릭하면 선택한 검토자에 대해 문서에 있는 모든 메모 및 변경 내용 (메모 및 변경 내용 추적: 삽입, 삭제, 서식 변경 같은 변경 내용 추적 및 메모를 표시합니다. 변경 내용과 메모를 처리하려면 메모 및 변경 내용을 봅니다. 문서의 변경 내용을 기록해 두려면 메모 및 변경 내용이 있는 문서를 인쇄합니다.)이 표시되거나 숨겨집니다. 모든 변경 내용이 표시되면 표시 메뉴에서 모든 유형의 변경 내용이 선택되어 나타납니다.

   유형 또는 검토자별로 표시

   1. 검토 도구 모음 (도구 모음: 명령을 수행하는 데 사용하는 단추와 옵션을 포함합니다. 도구 모음을 표시하려면 도구 메뉴에서 사용자 지정을 클릭하고 도구 모음 탭을 클릭합니다.)을 표시합니다.

      방법

      • 도구 모음을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴 (바로 가기 메뉴: 특정 항목에 관한 명령 목록이 표시되는 메뉴입니다. 바로 가기 메뉴를 나타내려면 항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하거나 Shift+F10을 누릅니다.)에서 검토를 클릭합니다.
   2. 검토 도구 모음에서 표시를 클릭합니다.
   3. 다음 중 하나를 실행합니다.

      특정 유형의 변경 내용 표시

      • 표시할 변경 내용 유형을 선택합니다.

      특정 검토자의 변경 내용과 메모 표시

      • 검토자를 가리킨 다음 변경 내용과 메모를 표시할 검토자 이름 옆의 확인란을 제외한 모든 확인란 선택을 취소합니다.

        목록에서 모든 검토자에 대한 확인란을 선택하거나 선택을 취소하려면 모든 검토자를 클릭합니다.

   편집자나 다른 검토자의 변경 내용 및 메모 표시

   • 검토 도구 모음 (도구 모음: 명령을 수행하는 데 사용하는 단추와 옵션을 포함합니다. 도구 모음을 표시하려면 도구 메뉴에서 사용자 지정을 클릭하고 도구 모음 탭을 클릭합니다.)의 검토용 표시 방법 상자에서 메모 및 변경 내용 최종본을 클릭합니다.

   만든 이의 변경 내용 및 메모 표시

   • 검토 도구 모음 (도구 모음: 명령을 수행하는 데 사용하는 단추와 옵션을 포함합니다. 도구 모음을 표시하려면 도구 메뉴에서 사용자 지정을 클릭하고 도구 모음 탭을 클릭합니다.)의 검토용 표시 방법 상자에서 메모 및 변경 내용 원본을 클릭합니다.

   참고  풍선 도움말 (풍선 도움말: 인쇄 모양 보기나 웹 모양 보기에서 문서의 여백에 메모와 변경 내용 추적 등과 같은 내용을 표시합니다. 풍선 도움말을 사용하면 검토자의 변경 내용과 메모를 쉽게 보고 응답할 수 있습니다.)에서 메모 및 변경 내용을 표시하려면 인쇄 모양 보기 (인쇄 모양 보기: 문서나 다른 개체를 인쇄될 때의 모양 그대로 표시합니다. 예를 들면 머리글, 바닥글, 열, 텍스트 상자 등의 항목이 실제 위치에 나타납니다.)나 웹 모양 보기 (웹 모양 보기: 문서가 웹 브라우저에 표시될 때의 모양 그대로 표시합니다. 예를 들어 문서가 페이지 나누기 없이 한 페이지에 표시되며 텍스트와 표가 창에 맞게 줄바꿈됩니다.)를 사용해야 합니다.

3. 파일 메뉴에서 인쇄를 클릭합니다.
4. 인쇄 대상 목록에서 변경 내용을 표시하는 문서를 클릭하고 확인을 클릭합니다.

참고  기본적으로 Microsoft Word는 변경 내용이 인쇄된 문서에 가장 잘 표시되도록 확대/축소 배율과 페이지 방향을 자동으로 선택합니다.

인쇄된 변경 내용의 기본 레이아웃 무시

1. 도구 메뉴에서 옵션을 클릭하고 변경 내용 추적 탭을 클릭합니다.
2. 인쇄(풍선 도움말 포함)의 용지 방향 목록에서 다음 중 하나를 클릭합니다.
   • 문서에 가장 적합한 레이아웃을 제공하는 방향이 자동으로 결정되게 하려면 자동을 클릭합니다.
   • 페이지 설정 대화 상자에서 지정한 방향으로 문서를 인쇄하려면 바꾸지 않음을 클릭합니다.
   • 풍선 도움말 (풍선 도움말: 인쇄 모양 보기나 웹 모양 보기에서 문서의 여백에 메모와 변경 내용 추적 등과 같은 내용을 표시합니다. 풍선 도움말을 사용하면 검토자의 변경 내용과 메모를 쉽게 보고 응답할 수 있습니다.)에 많은 공간을 허용하려면 가로로 바꿈을 클릭합니다.

 

출처 : http://office.microsoft.com/ko-kr/word-help/HP003082028.aspx