회의의 목적은 단순한 공지나 정보의 전달에서부터 의사결정에 이르기까지 다양하다. 회의록은 회의의 모든 과정을 기록하여 업무에 반영하고 추후 문제가 생겼을 때 해결이나 조정의 자료로 이용할 수 있으므로 매우 중요하다. 그렇기 때문에 업무에 관련된 이해 당사자에게 필요한 모든 사항을 빠짐없이 기록하여야 하며, 만약을 대비하여 녹음이나 녹화를 하기도 한다.
 
회의록 작성 요령
●  회의의 종류 : 정기회의, 임시회의 등 회의의 성격을 판단할 수 있도록 작성한다
●  회의명 : 회의의 주제를 간단하게 정리한다.
●  회의 일시와 장소 : 회의 일자와 시작 시간, 종료 시간, 장소 등을 빠짐없이 기록한다.
●  참석 인원 : 참석 인원수와 소속, 성명을 기록한다. 서명란을 따라 표시해 회의 결과에 날인하도록 한다.
●  주요 안건 : 회의의 주요 안건을 정리한다.
●  회의 자료 : 회의에서 채택되고 공유한 문서로, 회의록에 별첨한다.
●  회의 내용 : 가결 및 부결 사항을 기록한다.
●  차기 회의 일정 : 차기 회의의 일시와 내용이 정해졌다면 기록한다.
●  결재 의견란 : 결재자 또는 의사 결정자의 의견을 기록할 수 있는 공간을 둔다.
●  문서 번호 : 사내 관리기준에 의거한 회의록의 보존기간을 명시한다.

 

출처 : http://blog.joinsmsn.com/media/folderListSlide.asp?uid=iseek&folder=95&list_id=10942830